Josep Escrivà, regidor de Modernització de l’Ajuntament d’Oliva ha anunciat que la ciutat d’Oliva s’ha acollit a una subvenció de fons europeus Next Generation per a promoure la transformació digital de les administracions locals. Escrivà ha declarat que els projectes presentats responen a la necessitat de digitalitzar el fons d'Arxiu de l'Ajuntament d'Oliva, i a la connexió interadministrativa a través de la carpeta ciutadana.

La convocatòria es va fer pública el 6 de novembre en el BOE, i en menys d'un mes s'han articulat les memòries seguint les directrius dels requisits de la convocatòria, i atenent al Pla Director d'Smart City de l'Ajuntament d'Oliva que es va presentar en novembre de l'any 2021.

Amb aquests treballs es digitalitzaran una gran quantitat de documentació física, en paper, custodiada en l'Arxiu Municipal, també s'encarregarà de normalitzar la codificació i identificar els arxius en una base de dades que atorgue traçabilitat i facilitat de localització, de forma electrònica dotant de fiabilitat i eficàcia les cerques dels expedients.

També se superen les dificultats d'emmagatzematge de la documentació, que ha anat incrementant-se en la mesura que s'han augmentat la complexitat administrativa, i les mesures de fiscalització dels procediments.

“Amb aquestes mesures es pretén protegir l'arxiu del deteriorament al qual s'exposa la custòdia de la documentació, que en diverses vegades està en condicions poc òptimes”, comenta Julio Llorca, regidor responsable de les biblioteques i l'arxiu.

Entre els projectes presentats s'inclou l'annexió a la carpeta ciutadana on els usuaris de l'Ajuntament d'Oliva podran consultar pas a pas els tràmits de l'Ajuntament però també en el mateix lloc els expedients d'altres administracions com són les titulacions acadèmiques, els béns immobles i vehicles de titularitat dels interessats, entre altres coses que estan totes unificades en un sol lloc.

“Aquestes accions suposen millores que contribueixen a tindre uns serveis digitals eficients, segurs i fiables i a utilitzar les cerques d'informació requerida per a garantir el dret de la nostra ciutadania recollida en els arxius”, conclou l'alcaldessa d'Oliva, Yolanda Balaguer.

Un muntant de 174.639,24 € destinats a la millora de l’administració mitjançant la digitalització i les noves tecnologies.